《香港公司法》要求在香港設立的公司必須有公司秘書，而在香港上市的公司需要專業合格的公司秘 書來上市。

公司秘書的頭銜與私人秘書非常相似。很多門外漢認為他們處於同一個位置，只是用不同的詞。事實 上，這兩個職位的職責和職能是完全不同的，而且是完全不同的。

總書記的職責主要是負責文書工作，協助老板處理日常事務，例如安排約會、處理檔案檔案、打字、 備忘筆記等。服務的主要對象是直接上司或部門。

公司秘書的職責范圍要廣得多。它的主要客戶是董事會的董事長和決策部門，作為公司領導的主要助 手，要照顧公司的全局。

責任一般公司秘書，將涉及以下幾個方面：首先，公司和年度報告，以及出版和發行的整體性能;其 次，代表公司股東和政府監管機構，如香港聯交所聯絡，統籌公司事務法案或上市;第三，以確保公司的 運作能符合相關法律法規的規定;四，組織，安排和出席董事會和股東大會;五，審議公司的管理和運營 ，從而提出建議給董事會。

此外，公司秘書應定期向公司注冊處提交周年申報表及其他所需表格，並准備董事長在各種場合的演 講稿，並聯系律師和法律服務機構，討論與公司有關的法律事宜，作為公司與律師之間的橋梁。

如果公司有新股東加入，發行新股或進行各種收購，公司秘書將會很忙，不僅要安排臨時股東會議， 還要制定相關議程。這類工作的數量取決於他們工作的公司是否活躍。一些公司秘書還須兼任行政或法 律助理。顯然，這些公司秘書和行政助理或公司秘書和法律助理對公司的整體運作更為重要。

大部分在早年來港的公司秘書，畢業於前兩間理工學院的公司秘書課程，但現在兩所大學已取消公司 秘書課程。目前，入職規定一般是完成香港公司秘書公會的專業考試，或成為香港工業總會的正式會員 。此外，注冊會計師或律師也可以擔任公司秘書。

如果人們只部分完成或獲得香港特許秘書公會的資格考試豁免部分，可以申請助理公司秘書，然後完 整的，而這樣做的其他文件。語言，必須能夠寫流利的英語;電腦相關，知道如何使用通用軟件，如 MSWORD，Excel和powerpoint等可以，如果由公司與國內業務往來中使用，甚至了解中國打字。

在這個行業，我們一定要謹慎小心，不能出什麼差錯，因為很多事情都與公司的最高決策有關，比如 公布年報和業績報告。誤會一個字可能影響全局，造成嚴重後果。第二，我們應該能夠在很大的壓力下 工作。

從開始到成立間香港公司需要時間多長？又有甚麼要求？開立公司只要想好公司名、提供所需文件及繳 付相關費用，即日已能完成註冊，翌日得到公司註冊證及商業登記證。此外，紅藍企業服務為客戶提供 公司秘書服務，以多年經驗協助新公司發展。

若參賽者經驗不足或未能完成17份香港中學會考試卷，他一般會在進入辦公室時先向公司的秘書助理 學習。在一些大型公司，即使你已經完成了所有的文件並成為正式會員，並且有一兩年的經驗，你可能 必須成為一個公司秘書才可以正式成為公司秘書。

除非你具備會計師或律師的資格，否則你必須完成香港考試或完成與考試相當的課程，才可擔任公司 秘書。以正式成員身份完成專業考試後，相當於學士學位。大專院校經常舉辦hkics預科或補習班，協助 考生應付專業考試。

有關獲取HKICS豁免考試准備過程和每個課程信息，過程可在下面所提供的數據中找到。如有查詢， 可從每個課程論文數量，以及相關的檢查或會員可以聯系公司秘書香港教育學院的其他事項得到豁免。

相關文章：

香港公司法律秘書的重要性

注冊香港公司的法定秘書與商務秘書有 何分別？

秘書七套及香港公司的合規性

有一種秘書不是每個 人都能做的

我們的第五項業務-法律秘書公司在香港的服務